Book en stand

Hos Danske Ølentusiaster er vi glade for, at vi igen – og for 30. gang – kan indbyde til Danmarks mest smagfulde ølfestival.

Vores ølfestival er stedet, hvor du som brygger kan møde andre bryggere, bryggerier samarbejdspartnere og ikke mindst medlemmer af Danske Ølentusiaster.

I år begynder vi festivalen med fælles udstillerhygge torsdag aften, når I er færdige med at sætte stande op. Her er der mulighed for at hilse på udstillere og frivillige, så vi alle er klar til et par travle dage. Menu: Stegt flæsk med persillesovs og kartofler. Vi giver – hvis I har tilmeldt jer det.

Vi håber, at I har lyst til at være med til endnu en ølfestival med mange år på bagen og en dedikeret fanskare, der kommer tilbage år efter år.

Rie Sørensen
Festivalkoordinator

Hent som pdf

Du kan hente al information som pdf. Klik her for at hente pdf’en.

See material in English

All informations are gathered here in English. Click to see the PDF.

Praktisk information

Ølfestivalen består af to dage med to sessions.

Fredag d. 16. maj 2025

Første session: Kl. 11 – 16.30
Anden session: Kl. 17.30 – 23

Lørdag d. 17. maj 2025

Første session: Kl. 11 – 16.30
Anden session: Kl. 17.30 – 23

Billetter

Gæster kan i år både købe session- eller heldagsbilletter. Dog skal alle forlade hallen i den time, der er imellem de to sessions, så udstillere og frivillige kan få en ordentlig pause.

Udstilleres gæstebilletter

Hver udstiller får fem fribilletter til en valgfri session, som inkluderer entré, smageglas og program.

I kan ligeledes købe festivalbilletter til jeres gæster til 40,00 stk. ex. moms og billetgebyr. Efter ølfestivalen fakturerer vi jer de scannede billetter med 120kr. ex. moms pr. stk.

Poletafregning

Hver polet koster 10 kroner – som udelukkende går til udstillerne.

Standsalg

Standene på Ølfestival 2025 er delt op i blokke fra A til E. Alle standpladser i hallen er de rå kvadratmeter, hvor I selv bygger/sætter op. Der medfølger altså ikke standopbygning, hvilket I selv skal sørge for at medbringe eller bestille hos et standfirma.

Der er ikke ekstra plads bag standene, men vi har lavet udstillerlager i et aflukket område, som I er velkomne til at bruge. Minimum en europalleplads til hver.

Til dette års ølfestival vil der i Blok A være 14 små stande/borde målrettet udstillere, som ikke før har deltaget bl.a. haandbryggere og nye mikrobryggerier. Man får plads ved et bord og kan medbringe max. et fadsølsanlæg pr. udstiller.

Det får I

I standpakken i år er inkluderet følgende ud over selve standen:

  • Optagelse i festivalens online ølguide og trykte katalog (værdi 750 kr.)
  • Et medarbejder-/udstillerarmbånd pr. kvadratmeter stand (værdi: 200 kr.)
  • Et smageglas pr. kvadratmeterstand (værdi: 25 kr.)
  • Et stk. tri-stikdåse 230 Volt 10 Amp for max 2300 Watt belastning
  • Fri afbenyttelse af udstillercareområdet på platform 3 inkl. kaffe, kildevand og øl
  • Fem fribilletter tilvalgfri session (værdi 1000 kr.). Efterfølgende gæstebilletter tilkøbes online ved brug af tilsendt rabatkode.

Standpris

Standprisen afhænger af størrelse og placering i hallen. Se fuld prisliste i skemaet eller ved online booking.

Prisen ligger mellem 500 – 600 kr. pr. kvm. ex. moms

Tidslinje for Ølfestival 2025

10. oktober: Standbooking starter.
17. februar: Der åbnes for indberetning af strømbehov.
17. marts: Sidste frist for afbud inkl. standlejen retur (minus gebyr)
7. april: Standbooking lukker.
25. april: Deadline for indberetning af inventar og forudbestilling af mad.
1. maj: Sidste frist for øl, der skal med på ølruterne
15. maj: Opsætning af stand ml. kl. 14-21.
15. maj: Fælles hygge ml. kl. 18-20.
16. maj
Opsætning fra kl. 8-11. Ølfestival
17. maj: Ølfestival. Nedtagning og nedpakning af stand fra kl. 23-01.
18. maj
Nedtagning og nedpakning af stande ml. kl. 8-14.

Ølruter

Hvad skal man smage som gæst på Ølfestival 2025? Det er det store spørgsmål.

Heldigvis står vores kyndige ølinformanter klar til råd og vejledning, så kan vores gæster sendes afsted med en ølrute i hånden eller mobilen.

Men skal dine øl nævnes på disse ølruter, så er det vigtigt, at du lægger dem op på hjemmesiden i tide.

Annoncér i Udstillerguiden

Annoncér i Udstillerguiden og kom direkte i kontakt med mange tusinde gæster på Ølfestival 2025. Gæsterne bruger guiden til at få et overblik over, hvilke udstillerer, der er på Ølfestivalen, samt hvor de kan finde dem. Guiden indeholder desuden information om festivalen og om Danske Ølentusiaster.

1/1 side til kant: 3000 kr. ex. moms b148 mm h210 mm

1/2 side til kant: 1600 kr. ex. moms b148 mm h105 mm

1/4 side til kant: 900 kr. ex. moms b148 mm h52 mm

Ved spørgsmål til Udstillerguiden, kan du henvende dig til Kasper Mundt-Nielsen på eller 20304787.

For de nye

Det kan være ressourcekrævende, hvis man er helt ny, at stille med en fuld stand med øl, personale osv. Derfor er det muligt til Ølfestival 2025 at bestille en enkelt bordplads i stedet for.

Du skal selv medbringe max. et fadølsanlæg eller hvad du nu ellers vil skænke din øl med. Det er altså kun bordet, som er med i prisen.

Hvis du ønsker at have flere øl med, må du gerne det. På ølfestival.dk bedes du dog indikere, at øllet måske ikke er tilgængeligt hele tiden.

Prisen for en bordplads er 1000 kr. ex. moms og inkluderer:

  • Optagelse i festivalens online ølguide og trykte katalog.
  • To medarbejder-/udstillerarmbånd (værdi: 400 kr.)
  • To smageglas (værdi: 50 kr.)
  • Et stk. tri-stikdåse 230 Volt 10 Amp for max 2300 Watt belastning.
  • Fri afbenyttelse af udstillercareområdet på platform 3 inkl. kaffe, kildevand og øl.

Krav til deltagelse for de nye

For at deltage på en af de 14 små stande (A01-A14) skal bryggeriet/udstilleren:

  • Være momsregisteret og fødevaregodkendt
  • Må ikke have deltaget før (håndbryg undtaget)
  • Være uafhængig og ikke ejet af andre
  • Medbring selv fadølsudstyr.

Bestillingen af disse foregår i standbookingen.

Beer Talks 2025

I 2025 vil vi præsentere et nyt koncept for os – nemlig Beer Talks. De forskellige foredrag vil vare op til en time og åbner op for, at øleksperter kan komme og dele ud af deres viden.

Vi har allieret os med Silent.dk, som tilbyder en løsning, hvor foredragsholderen har mikrofon på, som kan høres via høretelefoner, man får udleveret.

Beer Talks kommer til at foregå på den midterste platform mellem sekretariat og cantina.

[ug_unik_standplan]