,Generelt om opgaver som frivillig
Du vil som frivillig som hovedregel komme til at arbejde i det område, som du har valgt i vores vagtsystem CrewPlan, dog kan der opstå situationer, hvor det kan være nødvendigt at hjælpe til i et andet område.
Det kan også være, at du vil blive en del af den flok, som skal hjælpe med at vise gæster ud af hallen, dels ved sessionsskifte dels ved lukketid. Det er en helt enkel opgave, hvor vi stille og roligt fortæller gæsterne, at det er tid til at gå hjem og viser dem mod udgangen. Der bliver giver en kort instruktion, inden vi går i gang med at tømme hallen.
Opstilling (torsdag 9.00 – 18.00)
Indgangen og venteområdet i forbindelse med indgangen, garderober osv skal bygges op. Udstillerne opstiller selv deres stand. Torsdag er der brug for hjælp til alt forefaldende arbejde; opstilling og etablering af fællesområdet til de frivillige, etablering af butik, hele indgangsområdet og garderobe, opsætning af skilte, klargøring af lager m.m. Udstillerne ankommer fra torsdag eftermiddag, og de har også ofte brug for, at vi hjælper dem med at komme på plads. Selv om du melder dig til en specifik opgave, kan det være du også kommer til at hjælpe til i andre områder.
Gulvet
På gulvet er man ansvarlig for at holde festivalens område rent og pænt uden for standene. I praksis betyder det at feje knuste glas op og moppe op efter spildt øl. Desuden skal der sættes nye flasker på vandkølerne. Her er en chance for at opleve festivalen på tæt hold. Gulvholdet sørger også for at sortere og pakke returpant, så det kan sælges til Dansk Retursystem samt hjælpe udstillerne med at sortere deres affald, så det bortskaffes på bedst mulig måde.
FestivalButikken, herunder poLetsalg
I festivalbutikken sælger vi smagepoletter og reklameartikler for foreningen.
Det er også her foreningens medlemmer kan få hjælp med adresseændring o.l. Og ikke mindst salg af nye medlemskaber gennem oplysning og andet salgsarbejde. Arbejdet foregår i tæt samarbejde med foreningens sekretariat og Landsbestyrelsen.
Garderoben
Står for at modtage og udlevere jakker og tasker mod betaling og udlevering af varer købt af gæsterne hos udstillerne.
UDSSTillerlager
Her styrer frivillige lageret for udstillernes varer og leverer det ud på standene, når de har brug for det. Folk på lageret har den tætte kontakt med udstillerne.
Indgangen
Ved indgangen til festivalen, står frivillige og tager imod gæsterne. Holdet her hjælper blandt andet med at informere gæster, der venter i venteområdet. Alle gæster får scannet deres billetter og får udleveret et festivalglas og smagepoletter. Indgangen er de eneste der kan prale af at møde alle gæster.
Frivilligkontoret
Her hjælpes med at modtage frivillige ved ankomst. Her udleveres t-shirt, røde vest, madbilletter, optjente smagepoletter, samt forefaldende opgaver i fællesområdet for frivillige.
EN Flyver
Betegnelsen ”flyver” dækker over personer, der kan bliver sendt ud til alle opgaver under Ølfestivalen. Presset er forskelligt på de forskellige opgaver, der skal løses, så vi har brug for nogle, der hurtigt kan påtage en ny opgave. Dette område er et godt sted at starte, hvis det er første gang du skal være frivillig og er i tvivl om hvilket område, du kunne tænke dig at arbejde i.
Økonomi
Der hjælpes til med alt, der hører under økonomiafdelingen. Bl.a. skal der tælles poletter og sørges for at alle vores salgssteder kører smertefrit under hele Ølfestivalen. På sidste vagt hver dag er der brug for to personer, der kan blive en time længere end den normale vagt.
Nedpakning (Søndag 9.00 – 15.00)
Meget varieret forefaldende arbejde i forbindelse med nedtagning af en Ølfestival. Det er primært nedpakning af festivalbutik, garderobe, administration og fællesområdet for frivillige. Dertil hjælp til udstillere og lager med at køre varer og standindhold ud til bilerne – og læsse dem. Selv om du melder dig til en specifik opgave, kan det være du også kommer til at hjælpe til i andre områder.