Vi gør opmærksom på, at det påhviler den enkelte udstiller at overholde gældende lovgivning, samt have betalt lovpligtige skatter og afgifter i forbindelse med produktion og import af øl.

For hver polet, der afleveres til Danske Ølentusiaster, vil der ske en afregning til den pågældende udstiller.

Afregningspris pr. polet eksklusiv moms: Kr. 8,00

Der føres regnskab over det modtagne antal poletter og det samlede beløb vil blive medtaget i slutafregningen.

Poletter for dagens omsætning, bedes indleveret i stand A03 umiddelbart efter lukketid begge dage for at sikre, at der er poletter nok til hele Ølfestivalen. Poletterne vejes på en specialvægt, og man kvitterer for antallet af poletter, man har afleveret.

Fredag aften efter lukketid kl. 23.00- 02.00 er der mulighed for at blive i hallen og hygge sig med sine folk og de andre udstillerkolleger.

Man kan tilkøbe natmad (chilli con carne) faktureres via slutafregningen og vi sørger for noget musik og hyggelig stemning i Blok A.

Som udstiller har du mulighed for at få adgang til Lokomotivværkstedet fra:
Torsdag den 11. maj kl. 14.00 2023

Når du ankommer, kan du fra kl. 14.00 henvende dig på Festivalkontoret for at få anvist din standplads og få udleveret din startpakke (se dette punkt)

Aflevering af jeres varer (øl, stand-inventar etc.) til hallen kan ske fra torsdag den 11. maj kl. 10.00 – 20.00)

Leveringsadressen til brug for fragtmænd og øvrige leverandører:
Lokomotivværkstedet
Otto Busses Vej 5A
Bygning OBV307
2450 København SV

HUSK at sætte navn og evt. standnummer på de varer der leveres torsdag – lørdag

Vi har indgået et samarbejde med cateringfirmaet Mad Med Omtanke, som står for alt salg af mad og drikke til publikum.

I lighed med tidligere år kan vi også tilbyde, at du som udstiller kan du bestille mad og spise den i vores Cantina sammen med de frivillige fra Danske Ølentusiaster. Info om menu og priser er offentliggjort og kan bestilles via link fra ølfestival.dk/forudstillere. Spisebilletterne bliver faktureret via slutafregningen.

Der er gratis kaffe, the og kildevand for udstillere og deres medarbejdere i Cantinaen i Ølfestivalens åbningstid. Ønsker I at hente kaffe eller the med til standen, skal I selv medbringe termokande.

I er også velkommen til at bruge Cantinaen til at slappe af og hvile ørerne i.

Brand- og flugtveje må ikke spærres, og de er markeret med grønt på standplanen.

Nøddøre skal holdes fri og ryddelige på både indvendig og udvendig side. Der må ikke stilles f.eks. borde og stole foran nøddørene.

I tilfælde af brandalarm skal alle følge anvisningerne i vores brand- og evakueringsinstruks (udleveres ved ankomst).

Der må ikke anvendes nogen form for åben ild i Lokomotivværkstedet herunder levende lys.
På grund af regler fra brandmyndighederne er det desværre ikke tilladt at hænge bannere op i forbindelse med Ølfestival® 2023 i Lokomotivværkstedet. Af brandsikkerhedsmæssige årsager er det ikke tilladt at have bannere og roll-ups, som er højere end standene og max. 2,40 meter fra gulv.
Ligeledes må der ikke sættes telte eller pavilloner op.
Overholdes disse regler ikke, vil udstillerne blive bedt om at tage det ned igen.

Danske Ølentusiaster sørger som arrangør for at ophænge en række særligt godkendte bannere med informationer og vejledninger til ølfestivalens gæster.

Vi gør opmærksom på, at det påhviler den enkelte udstiller at være tilmeldt Dansk Retursystem, samt overholde gældende regler i denne forbindelse. Har man ikke nået at få bestilt pantmærker til enkelte øl, så sælger Danske Ølentusiaster særlige Ølfestivalpantmærker, som kun kan bruges på Ølfestivalen. Sælges fra Festivalkontoret fra torsdag den 11. maj 2023.

Der vil i lighed med tidligere år være festivalarmbånd til både gæster, frivillige fra Danske Ølentusiaster og udstillerne.

Gæsterne på Ølfestival® 2023 vil få udleveret et armbånd, der kun gælder til den session, som de har købt billet til.

De frivillige fra Danske Ølentusiaster vil bære et ensfarvet armbånd, der giver dem adgang til hele ølfestivalen inden for åbningstiderne. Festivalledelsen og andre udvalgte fra Danske Ølentusiaster vil bære et stribet armbånd, der giver adgang under hele festivalen – også før og efter de officielle åbningstider.

Som udstiller skal I også bære særlige udstillerarmbånd (stribede), og de sikrer jer fri adgang under hele festivalen (se mere under punktet Udstillerarmbånd).

Igen i år har vi online ølguiden, hvor I som udstillere kan melde jeres øl/produkter ind. I kan selv skrive indhold, uploade billeder, fortælle om jer selv, bryggeriet/ butikken/firmaet, beskrive øllet, I har med, og evt. indsætte link til videoklip på youtube. Ligeledes vil der komme en mindre trykt ølfestivaloversigt. Det vil alt sammen blive markedsført via foreningens facebookside, ale.dk og ølfestival.dk

Danske Ølentusiaster har etableret et festivalkontorer.

Festivalkontoret har ansvaret for at hjælpe og svare på spørgsmål fra udstillerne, ligesom det er her, der sker udlevering af startpakken med diverse indhold. Se under Startpakke.

Danske Ølentusiasters har ca. 200 frivillige med på Ølfestival hvert år. Deres opgaver består blandt andet af at bemande indgangen og udgangen, garderoben, og Cantinaen, hvor der serveres kaffe, te, vand og øl og udleveres forudbestilt mad til udstillerne. Ligeledes er der et hold, som holder gulvet rent, skifter vand i kildevandsautomater og fejer eventuelle glasskår op. Alle frivillige, som er på vagt er iført røde veste, så de er nemme at kende for både udstillere og publikum. Er man ikke på vagt og vil smage på øl, tages vesten af

De gør alle et stort stykke arbejder og glæder sig til sørge for at både udstillere og gæster får en rigtig god oplevelse på Ølfestivalen.

Der vil i åbningstiden være en bemandet garderobe for både publikum og udstillere. Prisen for anvendelsen af garderoben er 1 polet.

Der må anvendes palleløftere på gulvene i Lokomotivværkstedet, men vi anbefaler sækkevogne og fladvogne med gummihjul.

Danske Ølentusiaster stiller en række fladvogne og sækkevogne til rådighed for udstillerne.

Skal du som udstiller have opstillet genstande, der vejer mere end 500 kg SKAL dette godkendes af vores tekniske personale. Hvis opstillingen ikke er godkendt af vores tekniske personale, kan det medføre, at de opstillede genstande skal fjernes igen.

Som udstiller sætter man selv sin stand op. Diske, møbler, skilte, flag og lignende skal holdes inden for den enkelte udstillerplads, således at der er fri adgang til gangarealer og andre åbne arealer.

Det er ikke tilladt at skade gulve, vægge, tagkonstruktion og installationer med køretøjer, søm, skruer, bor, spildevand og lignende. For skader forårsaget af en eller flere årsager vil den pågældende udstiller blive holdt ansvarlig.

Til information kan det oplyses, at Danske Ølentusiaster vil underbygge eventuelle skadesgodtgørelser med relevant billeddokumentation.

Al medbragt el-udstyr skal være forskriftsmæssigt jordforbundet efter Dansk Standard.

Der vil blive opstilles en række kildevand automater i udstillingsområdet, således at gæsterne (og udstillerne) har adgang til frisk drikkevand.

Festivalkoordinator Rie Sørensen +45 21438631

Presseansvarlig Helene Withington +45 22893400

Logistik Carsten Buch +45 40743922

Under Ølfestivalen:
Sekretariat- Festivalkontor Vibeke Petersen og Kim Hyttel

Der er etableret lagerfaciliteter i Lokomotivværkstedet, og de er placeret i den modsatte ende af den officielle indgang.

Der er adgang til disse faciliteter direkte fra hallen og fra parkeringspladsen. Det er muligt at få opbevaret de varer, der ikke umiddelbart skal anvendes på standen. Lageret vil være bemandet af frivillige fra Danske Ølentusiaster.

Leveringsadressen til brug for fragtmænd og øvrige leverandører:
Lokomotivværkstedet
Otto Busses Vej 5A
Bygning OBV307
2450 København SV

HUSK at sætte navn og evt. standnummer på de varer der leveres torsdag – lørdag

Både før og under Ølfestivalen har udstillerne mulighed for at markedsføre sig.

Ved indtastning af øl og beskrivelser i den online ølguide, vil man allerede et par måneder før Ølfestivalen kunne markedsføre sig selv og deltagelse på de sociale medier. Under Ølfestivalen er man velkommen til at markedsføre sig selv både inden og uden for sin stand. Det må dog ikke være til gene gæsterne og de andre udstillere. Det er ikke tilladt at udskænke smagsprøver uden for sin egen stand.

Husk når I skriver på sociale medier at tagge os. Ved at tagge os på Facebook kommer jeres opslag også til at ligge på Danske Ølentusiasters side under Omtale.

Det er ikke tilladt at spille live-musik eller anden form for musik på standene. Forbuddet mod at spille musik gælder i hele åbningstiden, og indtil den sidste gæst har forladt hallen. Overtrædelse af dette forbud vil medføre at standen vil blive lukket.

Nedtagning af standene må først påbegyndes efter den officielle afslutning af Ølfestival® 2023, som er lørdag den 13. maj 2023 kl. 23.00. Overholdes dette ikke, sendes en ekstraregning til udstilleren efterfølgende.

Alle udstillere skal have forladt Lokomotivværkstedet natten til søndag kl. 01.00
Vi åbner igen søndag morgen den 14. maj 2023 kl. 08.00 for resterende nedtagning og oprydning. Alle skal være ude af hallerne i Lokomotivværkstedet senest søndag den 14. maj 2023 kl. 14.00

Efterfølgende oprydning vil ske for udstillerens egen regning. Husk at markere adresse og firma tydeligt på dine paller/ting, hvis du har bestilt fragtmand til afhentning, og du ikke selv er tilstede.

Materialer, øl, fadølsanlæg, inventar og lignende tilhørende udstillerne skal være fjernet fra Lokomotivværkstedet senest:
Søndag den 14. maj 2023 kl. 14.00.

Eventuelt ikke afhentede materialer vil blive anbragt uden for Lokomotivværkstedet for udstillerens egne regning og risiko.

Der er ikke mulighed for at få indendørs opbevaring natten til mandag den  15. maj 2023.

Udstillere har adgang til Lokomotivværkstedet for opsætning og indretning af standene i følgende tidsrum:

Torsdag den 11. maj 2023 kl. 14.00 – 20.00.

Der er med andre ord ikke adgang for udstillere før ovennævnte tidspunkter.

Anvender du som udstiller, et eksternt firma til opsætning af din stand, skal dette aftales på forhånd med vores sekretariat via e-mail .

Der vil være muligt at parkere ved Lokomotivværkstedet, men vi gør opmærksom på, at alle p-pladser er betalingspladser.

Der er ingen mulighed for gratis parkering på pladsen. Derfor skal man som udstiller benytte sig af parkeringsautomaterne på pladsen eller diverse gængse parkeringsapps.

Der vil være muligt at parkere ved Lokomotivværkstedet, men vi gør opmærksom på, at alle p-pladser er betalingspladser.

Der er ingen mulighed for gratis parkering på pladsen. Derfor skal man som udstiller benytte sig af parkeringsautomaterne på pladsen eller diverse gængse parkeringsapps.

Det er udstillerens eget ansvar at sørge for rengøring inde på standen.

Lokomotivværkstedet sørger for en generel rengøring af udstillingsarealet mellem åbningsdagene, ligesom der foretages en slutrengøring. Denne rengøring er inkluderet i standlejen.

Frivillige fra Danske Ølentusiaster står for den løbende rengøring af udstillingsarealet i løbet af åbningstiden, dog ikke toiletterne, da denne rengøring varetages af Lokomotivværkstedet.

Ølfestival® 2023 er røgfri, hvilket også gælder E-cigaretter.

Det er tilladt at ryge på de udendørs arealer, dog kun der hvor der er opsat askekummer.

Ønsker du at kunne sælge dine varer til gæsterne på ølfestivalen?

For 500,00 kr. ex. moms pr. udstiller kan du sælge dine varer fra din stand.

Vi sørger for udleveringsmærker. Gæsterne køber hos dig, du giver dem et garderobemærke, og du afleverer posen i garderoben. Gæsterne henter selv deres poser i garderoben, når de går hjem fra Ølfestivalen.

Du er velkommen til selv at medbringe emballage eller forudbestille festivalposer hos os til 2,00 ex. moms. pr. stk.

Det er som på tidligere ølfestivaler, ikke tilladt at gå rundt med købte drikkevarer i emballage i festivalens åbningstid.

Vi afregner salgsgebyret og evt. forudbestilte festivalposer efter Ølfestivalen. Det er IKKE tilladt for gæsterne at gå rundt med købte varer i festivalens åbningstid.

Der vil være uddannede samaritter til stede i hele festivalens åbningstid.