
For udstillere
Standpladssalg åbner 3. november
Login for at oprette udstillerside, aktiviteter og ølliste
Det er kun udstillere, der kan logge på her. Har du ikke en bruger som udstiller, så kontakt os venligst.
Vigtige datoer for Ølfestival 2026
| 3. november 2025 | Standbooking starter. |
| 5. januar: | Sidste frist for afbud inkl. standlejen retur (minus gebyr) |
| 15. februar: | Åbner for forudbestilling af mad, parkering, og indberetning af strømønsker |
| 7. april: | Standbooking lukker. |
| 25. april: | Deadline for indberetning af inventar og forudbestilling af mad. |
| 11. maj: | Sidste frist for øl, der skal med på ølruterne |
| 28. maj: | Opsætning af stand ml. kl. 14-21. |
| 28. maj: | Fælles arrangement ml. kl. 18-21. |
| 29 maj | Opsætning fra kl. 8-11. Ølfestival |
| 30. maj: | Ølfestival. Nedtagning og nedpakning af stand fra kl. 23-01. |
| 31. maj |
Nedtagning og nedpakning af stande ml. kl. 8-14. |
Log ind her
Her kan du logge ind og se/redigere din UdstillerSide, dine øl og aktiviteter.
Opret din bruger
Angiv venligst den oplyste kode for at oprette din bruger som udstillerHowto-videoer
1
Opret din bruger
For at du kan logge ind, skal du oprette en bruger. Tryk på knappen for at komme i gang. Og vi arbejder på en ny video, der viser, hvordan!
2
Glemt dit password?
Se her, hvordan du nemt sætter et nyt.
3
Din UdstillerSide
Opret eller rediger din UdstillerSide. Du kan rette den til lige så ofte du vil.
4
Opret dine øl
Opret nye øl til dette års festival eller angiv på eksisterende øl, at de er med på dette års festival.
6
Angiv information om din stand
Udstillerinfo og bestillinger til Ølfestival 2026
Log ind for at se knappen
7
Bestil forplejning til din stand
Her kan du bestille mad til både fredag og lørdag
Log ind for at se knappen
8
Bestil gæstebilletter
Her kan du bestille entrébilletter til jeres gæster. Før bestilling af billeter, skal du kontakte [email protected] for at få en personlig kode til gæstebilletter.
Log ind for at se knappen

ABC og fakta
| Billetter købt i forsalg og på døren | |
| Fredag den 29. maj 2026 Session 1 PINK |
11.00 – 16.30 |
| Fredag den 29. maj 2026 Session 2 ORANGE |
17.30 – 23.00 |
| Fredag den 29. maj 2026 Heldagsbilletter GRØN |
11-23, men ude af hallen mellem 16.30 og 17.30 |
| Lørdag den 30. maj 2026 Session 1 GUL |
11.00 – 16.30 |
| Lørdag den 30. maj 2026 Session 2 RØD |
17.30 – 22.30 |
| Lørdag den 30. maj 2026 Heldagsbilletter BLÅ |
11-23, men ude af hallen mellem 16.30 og 17.30 |
Der vil være opstillet affaldscontainere bag Lokomotivværkstedet til brug for opsamling af affald.
Herudover vil der blive opstillet affaldskurve på selve udstillingsarealet.
Affald skal sorteres i pap, glas, således at de forskellige affaldstyper holdes separat.
Der vil endvidere blive opstillet containere fra Dansk Retursystem til indsamling flasker. Indtægten fra emballage, der er indsamlet i disse containere tilfalder Danske Ølentusiaster.
Vi gør opmærksom på, at det påhviler den enkelte udstiller at overholde gældende lovgivning, samt have betalt lovpligtige skatter og afgifter i forbindelse med produktion og import af øl.
For hver polet, der afleveres til Danske Ølentusiaster, vil der ske en afregning til den pågældende udstiller.
Afregningspris pr. polet ex. moms = 11,00 kr. i 2026.
Der føres regnskab over det modtagne antal poletter og det samlede beløb vil blive medtaget i slutafregningen.
Poletter for dagens omsætning, bedes indleveret i Økonomis stand bagved Lokomotivet og meget gerne umiddelbart efter lukketid ved hver session, begge dage for at sikre, at der er poletter nok til hele Ølfestivalen. Poletterne vejes på en specialvægt, og man kvitterer for antallet af poletter, man har afleveret.
Som udstiller har du mulighed for at få adgang til Lokomotivværkstedet fra:
Torsdag den 28. maj 2065 kl. 14.00
Når du ankommer, kan du fra kl. 14.00 henvende dig på Festivalkontoret for at få anvist din standplads og få udleveret din startpakke (se dette punkt)
Aflevering af jeres varer (øl, stand-inventar etc.) til hallen kan ske fra torsdag den 28. maj (kl. 10.00 – 21.00)
Leveringsadressen til brug for fragtmænd og øvrige leverandører:
Lokomotivværkstedet
Otto Busses Vej 5A
Bygning OBV307
2450 København SV
HUSK at sætte navn og standnummer på de varer der leveres torsdag – lørdag
Vi har indgået en aftale med Rebel Food, som stiller med 5 foodtrucks i haven. Der kan man på lige fod med gæsterne gå ud og købe mad.
I lighed med tidligere år kan vi også tilbyde, at du som udstiller kan du bestille mad og spise den i vores Cantina sammen med de frivillige fra Danske Ølentusiaster. Maden er fra: på og spisebilletter kan bestilles via link fra ølfestival.dk/forudstillere. Spisebilletterne bliver faktureret via slutafregningen.
Der er gratis kaffe, the og kildevand for udstillere og deres medarbejdere i Cantinaen i Ølfestivalens åbningstid. Ønsker I at hente kaffe eller the med til standen, skal I selv medbringe termokande.
I er også velkommen til at bruge Cantinaen til at slappe af og hvile ørerne.
Brand- og flugtveje må ikke spærres, og de er markeret med grønt på standplanen.
Nøddøre skal holdes fri og ryddelige på både indvendig og udvendig side. Der må ikke stilles f.eks. borde og stole foran nøddørene.
I tilfælde af brandalarm skal alle følge anvisningerne i vores brand- og evakueringsinstruks (udleveres ved ankomst).
Der må ikke anvendes nogen form for åben ild i Lokomotivværkstedet herunder levende lys.
På grund af regler fra brandmyndighederne er det desværre ikke tilladt at hænge bannere op i loftet i forbindelse med Ølfestival® 2026 i Lokomotivværkstedet. Af brandsikkerhedsmæssige årsager er det ikke tilladt at have bannere og roll-ups, som er højere end max. 2,70 meter fra gulv.
Ligeledes må der ikke sættes telte eller pavilloner op.
Overholdes disse regler ikke, vil udstillerne blive bedt om at tage det ned igen.
Danske Ølentusiaster sørger som arrangør for at ophænge en række særligt godkendte bannere med informationer og vejledninger til ølfestivalens gæster.
Vi gør opmærksom på, at det påhviler den enkelte udstiller at være tilmeldt Dansk Retursystem, samt overholde gældende regler i denne forbindelse. Har man ikke nået at få bestilt pantmærker til enkelte øl, så sælger Danske Ølentusiaster særlige Ølfestivalpantmærker, som kun kan bruges på Ølfestivalen. Sælges fra Festivalkontoret fra torsdag den 28. maj 2026.
Danske Ølentusiaster tager gerne imod returpant, hvis du som udstiller ikke selv ønsker at skille dig af med det.
Vi har til lejligheden booket foldekar og pantposer.
Der vil i lighed med tidligere år være festivalarmbånd til både gæster,
frivillige fra Danske Ølentusiaster og udstillerne.
Gæsterne på Ølfestival® 2026 vil få udleveret et armbånd, der kun gælder til den session, som de har købt billet til.
De frivillige fra Danske Ølentusiaster vil bære et ensfarvet armbånd, der giver dem adgang til hele ølfestivalen inden for åbningstiderne. Festivalledelsen og andre udvalgte fra Danske Ølentusiaster vil bære et stribet armbånd, der giver adgang under hele festivalen – også før og efter de officielle åbningstider.
Som udstiller skal I også bære særlige udstillerarmbånd (stribede), og de sikrer jer fri adgang under hele festivalen (se mere under punktet Udstillerarmbånd).
Igen i år har vi online ølguide, hvor I som udstillere kan melde jeres øl/produkter ind. I skal selv skrive indhold, uploade billeder, fortælle om jer selv, bryggeriet/ butikken/firmaet, beskrive øllet, I har med, og evt. indsætte link til videoklip på youtube. Ligeledes vil der komme en mindre trykt ølfestivaloversigt. Det vil alt sammen blive markedsført via foreningens facebookside, ale.dk og ølfestival.dk og er en oplagt markedsføringsmulighed for jer op til Ølfestivalen.
Danske Ølentusiaster har etableret et festivalkontor på reposen til venstre for indgangen i hallen
Festivalkontoret har ansvaret for at hjælpe og svare på spørgsmål fra udstillerne, ligesom det er her, der sker udlevering af startpakken med diverse indhold. Se under Startpakke.
Fredag aften efter lukketid kl. 23.00- 01.00 er der mulighed for at blive i hallen og hygge sig med sine medarbejdere og de andre udstillerkolleger.
I 2026 kan man tilkøbe natmad i form af chili con carne og faktureres via slutafregningen.
Danske Ølentusiasters har ca.150 frivillige med på Ølfestival hvert år. Deres opgaver består blandt andet af at bemande indgangen og udgangen, garderoben, og Cantinaen, hvor man som der serveres kaffe, te og vand. Her udleveres også forudbestilt mad til udstillerne. Ligeledes er der et hold, som holder gulvet og haven rydelig, skifter vand i kildevandsautomater og fejer eventuelle glasskår op. Alle frivillige, som er på vagt er iført røde veste, så de er nemme at kende for både udstillere og publikum. Er man ikke på vagt og vil smage på øl, tages vesten af🙂
De gør alle et stort stykke arbejde og glæder sig til sørge for, at både udstillere og gæster får en rigtig god oplevelse på Ølfestivalen.
Der vil i åbningstiden være en bemandet garderobe for både publikum og udstillere. Prisen for anvendelsen af garderoben er 25 kr. pr. jakke eller taske. Betalingskort modtages.
Der må anvendes palleløftere på gulvene i Lokomotivværkstedet, men vi anbefaler sækkevogne og fladvogne med gummihjul.
Danske Ølentusiaster har enkelte sækkevogne der kan lånes af udstillerne.
Skal du som udstiller have opstillet genstande, der vejer mere end 500 kg SKAL dette godkendes af vores tekniske personale. Hvis opstillingen ikke er godkendt af vores tekniske personale, kan det medføre, at de opstillede genstande skal fjernes igen.
Som udstiller sætter man selv sin stand op. Diske, møbler, skilte, flag og lignende skal holdes inden for den enkelte udstillerplads, således at der er fri adgang til gangarealer og andre åbne arealer.
Som udstiller er man selv ansvarlig for at holde sin stand ren. Der er ikke inkluderet rengøring inde på standene.
Det er ikke tilladt at skade gulve, tagkonstruktion eller installationer med køretøjer, søm, skruer, bor, spildevand og lignende. For skader forårsaget af en eller flere årsager vil den pågældende udstiller blive holdt ansvarlig.
Til information kan det oplyses, at Danske Ølentusiaster vil underbygge eventuelle skadesgodtgørelser med relevant billeddokumentation.
Al medbragt el-udstyr skal være forskriftsmæssigt jordforbundet efter Dansk Standard.
Der vil blive opstilles en række kildevandsautomater i udstillingsområdet, således at gæsterne (og udstillerne) har adgang til frisk drikkevand.
| Funktion | Navn | Telefon | |
| Festivalkoordinator | Rie Sørensen | +45 21438631 | [email protected] |
| Presseansvarlig | Helene Withington | +45 22893400 | [email protected] |
| Logistik | Carsten Buch | +45 40743922 | [email protected] |
| Under Ølfestivalen: Sekretariat- Festivalkontor |
Vibeke Petersen og Kim Hyttel |
Der er etableret lagerfaciliteter i Lokomotivværkstedet, og de er placeret i den modsatte ende af den officielle indgang.
Der er adgang til disse faciliteter direkte fra hallen og fra parkeringspladsen. Det er muligt at få opbevaret de varer, der ikke umiddelbart skal anvendes på standen. Lageret vil være bemandet af frivillige fra Danske Ølentusiaster i åbningstiden.
Leveringsadressen til brug for fragtmænd og øvrige leverandører:
Lokomotivværkstedet
Otto Busses Vej 5A
Bygning OBV307
2450 København SV
HUSK at sætte navn og standnummer på de varer der leveres torsdag – lørdag
Både før og under Ølfestivalen har udstillerne mulighed for at markedsføre sig.
Ved indtastning af øl og beskrivelser i den online ølguide, vil man allerede fra 1. januar 2026 eller tidligere kunne markedsføre sig selv og deltagelse på de sociale medier. Under Ølfestivalen er man velkommen til at markedsføre sig selv både inden og uden for sin stand. Det må dog ikke være til gene gæsterne og de andre udstillere. Det er ikke tilladt at udskænke smagsprøver uden for sin egen stand.
Husk når I skriver på sociale medier at tagge os. Ved at tagge os på Facebook kommer jeres opslag også til at ligge på Danske Ølentusiasters side under Omtale.
Det er ikke tilladt at spille live-musik eller anden form for musik på standene. Forbuddet mod at spille musik gælder i hele Ølfestivalens åbningstid, og indtil den sidste gæst har forladt hallen. Overtrædelse af dette forbud vil medføre at standen vil blive lukket.
Nedtagning af standene må først påbegyndes efter den officielle afslutning af Ølfestival® 2026, som er lørdag den 29. maj kl. 23.00. Overholdes dette ikke, sendes en ekstraregning til udstilleren efterfølgende.
Alle udstillere skal have forladt Lokomotivværkstedet natten til søndag kl. 01.00
Vi åbner igen søndag morgen den den 30. maj 2026 kl. 08.00 for resterende nedtagning og oprydning. Alle skal være ude af hallerne i Lokomotivværkstedet senest søndag den 30. maj 2026 kl. 15.00
Efterfølgende oprydning vil ske for udstillerens egen regning. Husk at markere adresse og firma tydeligt på dine paller/ting, hvis du har bestilt fragtmand til afhentning og du ikke selv er tilstede om søndagen.
Materialer, øl, fadølsanlæg, inventar og lignende tilhørende udstillerne skal være fjernet fra Lokomotivværkstedet senest:
Søndag den 30 maj 2026 kl. 15.00.
Eventuelt ikke afhentede materialer vil blive anbragt uden for Lokomotivværkstedet for udstillerens egne regning og risiko.
Der er ikke mulighed for at få indendørs opbevaring natten til mandag den 31. maj 2026..
Udstillere har adgang til Lokomotivværkstedet for opsætning og indretning af standene i følgende tidsrum:
Torsdag den 28. maj 2026 kl. 14.00 – 21.00 og fredag den 29. maj kl. 8.00 – 11.00
Der er med andre ord ikke adgang for udstillere før ovennævnte tidspunkter.
Anvender du som udstiller, et eksternt firma til opsætning af din stand, skal dette aftales på forhånd med vores sekretariat via e-mail [email protected].
Få 12 % på Scandic Hotels.
Vi har en rabataftale med Scandic Hotels og I er meget velkomne til at bruge koden.For at opnå rabatten skal der bookes online på scandichotels.com.
Tryk på “Bookingkode, Bonus Cheques eller Bonusnat” og indtast følgende kode for at se de priser, der gælder for Danske Ølentusiaster.
Kode: D000053233
Regler og rammer for Årets Ølfestival® Øl
Ølfestival® Grand Prix
Formål
Formålet med konkurrencen er at vise vores trofaste udstillere, at vi fortsat udvikler Ølfestival med nye tiltag, der skaber værdi – både for dem og for gæsterne. Vi vil hædre de bryggerier, der skiller sig ud, samtidig med at vi hjælper især nye gæster med at navigere blandt de 800+ øl på festivalen.
Kort fortalt
Vi introducerer en ny ølkonkurrence for Ølfestival® 2026, hvor et særligt sammensat panel af kendte og respekterede personer fra ølbranchen udvælger vinderøl i et sæt kategorier, der både er inkluderende og appellerer til et ungt og nysgerrigt publikum – uden at blive for fladpandede.
Om konkurrencen
Hvem kan deltage?
Alle der deltager på Ølfestival® 2026 med egen stand, eller som en del af en fælles stand, kan deltage.
Indsendelse og udvælgelse
Udstillere kan indsende maksimalt én øl per kategori. Den samme øl må ikke indgå i flere kategorier. Der skal indsendes to eksemplarer af hver øl. Øllet skal være kommercielt tilgængelig på markedet ved Ølfestivalens begyndelse. Hvis et bryggeri udstiller på festivalen, kan deres øl kun indstilles af bryggeriet selv – ikke af andre udstillere, importører eller samarbejdspartnere.
Øllet skal ledsages af:
Hvilken kategori skal øllet deltage i.
Øltype / stil (bryggeriets egen betegnelse)
Alkoholprocent
Kort beskrivelse (maks. 400 tegn)
Øllene indsendes til Danske Ølentusiaster. Her sammensættes et smagepanel, der mødes en dag til blindsmagning og udvælgelse af vinderne. Ved mange tilmeldinger kan panelet deles op i undergrupper pr. kategori.
Kategorier og vurdering
Der kåres én vinder i hver kategori. Øllene vurderes ikke ud fra deres klassiske stilart (det lader vi øldommerne om i DM i Håndbryg), men ud fra, hvordan de matcher den valgte kategori. Derfor skal hver kategori ledsages af en tydelig beskrivelse, så både bryggerier og dommere ved, hvad der forventes.
Bedømmelser
Alle øl vurderes blindt af et dommerpanel udpeget af Danske Ølentusiaster
Dommerne bedømmer øllet ud fra seks parametre, der i alt kan give mellem 0 og 100 point. Tal i parentes er det maksimale en øl kan opnå.
Udseende – farve – skum (10)
Aroma – intensitet (10)
Aroma – kvaliteten af aromaen (10)
Smag – krop, tekstur (10)
Smag – smag, vedholdenhed, bitterhed (20)
Typicitet – Hvor godt rammer øllen kategoriens ånd og formål (40)
Summen udgør den samlede score (maks. 100).
Medianen af dommernes samlede point udgør øllets endelige score.
Kategorier
Årets Frokostøl
Den loyale ledsager til alt fra sild til spegepølse – frisk, velsmagende og altid klar til at gøre frokostbordet lidt bedre.
Retningslinjer:
Skal fungere sammen med klassiske danske frokostretter. Typicitet måles på, hvor godt øllen fungerer som frokostøl (friskhed, balance, evne til at ledsage mad). Øllet må ikke tage hovedrollen under et måltid.
Årets Fadlagrede
Når tid og træ gør magi. Den fadlagrede øl, der rammer perfekt balance mellem karakter, kompleksitet og kældercharme.
Retningslinjer:
Alt øl, der har modnet på fad, helt eller delvist, accepteres. Både spirituslagrede og syrlige øl indgår. Vurderes på, hvor godt fadets karakter integreres i smagsprofilen – ikke på intensitet alene.
Årets Innovation
Vi kårer den mest innovative øl, der går nye veje, men lander på benene med smag og balance i behold.
Retningslinjer:
Typicitet ændres til Helhedsindtryk og originalitet. Øllet skal udfordre normerne, men stadig være drikkelig og balanceret. Øllet skal kunne nydes i sin helhed. Bedøm hvor vellykket og helstøbt innovationen er – både smagsmæssigt og konceptuelt.
Årets Guldøl
Elefantøl, giraføl og bjørnebryg. Er din hyldest til de gamle, undergærede stærkøl klar til at dyste på savannen? #medgashåndtag
Retningslinjer:
En hyldest til de klassiske stærke lagerøl (typisk 6–9 %). Skal udvise solid bryggeteknik, ren gæring og respekt for traditionen – men må gerne give sit eget twist.
Årets Sorte Øl
Mild schwarzbier eller imperial stout? 4,1 eller 10,4 % Op til dig, sålænge den er så sort at lyset ikke slipper ud.
Stilarter indbefattet af Danske Øldommeres kategorier, såfremt de har en EBC på 70+:
2 D, E, F
3 C
5 F
6 D
7 B
8 A, B, C, D, E
9 A, B, C, D, E
https://oeldommer.dk/wp-content/uploads/2022/07/Stilartsdefinitioner-2022.pdf
Farven skal være markant mørk til sort. “Typicitet” erstattes af “Samlet indtryk”. Fokus på smagsdybde, kompleksitet og balance.
Årets Guilty Pleasure
Den, du elsker i smug. Pastry stout, lager med lime eller smoothie sour? Vi dømmer dig ikke (højt).
Retningslinjer:
Typicitet ændres til Helhedsindtryk & drikkeglæde: Åben kategori for utraditionelle, eksperimenterende eller overdrevent dekadente øl. Kreativitet og drikkeglæde vægtes højere end stilrenhed.
Årets to-cifrede
10 procent eller mere. Resten er bonus.
Retningslinjer:
Der skelnes ikke mellem stilarter. Vurderes på balance mellem styrke, smag og drikbarhed. “Typicitet” erstattes af “Samlet indtryk” med samme vægtning.
Årets Jeg kører hjem
Ingen procenter, masser af personlighed. Den øl, du kan skylle ned og stadig køre hjem til mor på.
Retningslinjer:
Alkoholfri eller lavalkoholisk øl (maks. 0,5 %). Vurderes ud fra stilart, men med forståelse for alkoholfrie øls særlige præmisser. “Typicitet” erstattes af “Samlet indtryk”.
Anbefalinger til dommerne
- Bedøm altid ud fra kategoriens intention, ikke dine personlige præferencer.
- Innovation belønnes kun, hvis resultatet er velbrygget og drikkeligt.
- For de ”frie” kategorier (Innovation, Guilty Pleasure, To-cifrede, Jeg kører hjem) bør noterne fokusere på oplevelsen som helhed frem for tekniske detaljer.
- I tvivlstilfælde: spørg dig selv, “Vil jeg drikke hele øllen?” – Årets Guilty Pleasure er undtaget denne.
Tidslinje og synlighed
Indlevering af øl:
Øllet skal leveres til:
Danske Ølentusiaster
Borupvang 3A
2750 Borupvang
Mærket: ØLFESTIVAL
Minimum 66 cl af hver øl/ 2 flasker øl
Senest: 30.04.2026
Dommersmagning 17.05.2026
Offentliggørelse af vindere sker i ugen op til Ølfestival ®.2026
Markedsføring og annoncering
Kategorivinderne offentliggøres ugen op til Ølfestival® 2026. Det giver både bryggerier og Danske Ølentusiaster mulighed for at bruge resultaterne i markedsføringen op mod festivalen.
Priser
Hver vinder modtager et diplom, der uddeles i forbindelse med udlevering af Ølfestival materiale på Ølfestival 2026. Priserne omtales desuden på Ølfestival.dk, ale.dk samt Ølentusiasten.
Ret til at anvende titel og logoet “Årets [kategori] 2026” i markedsføring.
Finale på festivalen
Fredag under 1. session kl. 14.30 går smagepanelet på scenen og smager de otte vinderøl én gang til. Her kåres “Bedste Øl Ølfestival® 2026” foran publikum.
|
Undgå P-bøde – køb billet hos os
|
|---|
|
Parkering under Ølfestivalen har altid været besværligt og dyrt. |
|---|
Gæsternes betalingsmiddel for smagsprøver er de officielle lyserøde poletter. Gæsterne har købt billet inklusiv 10 poletter. Flere poletter kan købes på selve ølfestivalen i Indgangen, Garderoben, på Øl-infostanden og i butikken.
NB: Tidligere års røde poletter er IKKE længere gyldige som betaling for smagsprøver.
En polet repræsenterer én smagsprøve (se afsnittet Smagsprøver).
Priserne for poletter er kr. 15,00 (inklusiv moms) pr. polet. For indlevering af poletter, se punkt ”Afregning af poletter”.
Det er udstillerens eget ansvar at sørge for rengøring inde på egen stand.
Lokomotivværkstedet sørger for en generel rengøring af udstillingsarealet mellem åbningsdagene, ligesom der foretages en slutrengøring. Denne rengøring er inkluderet i standlejen.
Frivillige fra Danske Ølentusiaster står for den løbende rengøring af udstillingsarealet uden for standene i løbet af åbningstiden, dog ikke på toiletterne og toiletvognen, da denne rengøring varetages af Lokomotivværkstedet.
Ølfestival® 2026 er røgfri, hvilket også gælder E-cigaretter.
Det er tilladt at ryge på de udendørs arealer, dog kun der hvor der er opsat askekummer.
Ønsker du at kunne sælge dine varer til gæsterne på ølfestivalen?
For 400,00 kr. ex. moms pr. udstiller kan du sælge dine varer fra din stand.
Vi sørger for udleveringsmærker til dig. Gæsterne køber hos dig, du giver dem et garderobemærke, og du eller vi leverer dem i garderoben. Gæsterne henter selv deres poser i garderoben, når de går hjem fra Ølfestivalen.
Du er velkommen til selv at medbringe emballage eller forudbestille festivalposer hos os til 3,00 ex. moms. pr. stk.
Vi afregner salgsgebyret og evt. forudbestilte festivalposer efter Ølfestivalen.
Det er IKKE tilladt for gæsterne at gå rundt med købte varer i festivalens åbningstid.
Der vil være uddannede samaritter til stede i hele festivalens åbningstid.
Når vi lukker for session 1 henholdsvis fredag og lørdag bedes alle udstillere lukke deres stand ned, lægge de udleverede hvide lagner over deres diske. Det er vigtigt, at vi signalerer, at nu er der lukket. Udstillerne skal gå ind i hallen i Cantinaen, få lidt at spise og drikke og slappe af, inden vi åbner for session 2.
Man kan købe billetter online helt til frem åbningstidspunktet og i døren.
| Billetter købt i forsalg og på døren | |
| Fredag den 29. maj 2026 Session 1 PINK |
11.00 – 16.30 |
| Fredag den 29. maj 2026 Session 2 ORANGE |
17.30 – 23.00 |
| Fredag den 29. maj 2026 Heldagsbilletter GRØN |
11-23, men ude af hallen mellem 16.30 og 17.30 |
| Lørdag den 30. maj 2026 Session 1 GUL |
11.00 – 16.30 |
| Lørdag den 30. maj 2026 Session 2 RØD |
17.30 – 22.30 |
| Lørdag den 30. maj 2026 Heldagsbilletter BLÅ |
11-23, men ude af hallen mellem 16.30 og 17.30 |
Der vil blive opstilles en række skylleautomater i udstillingsområdet således, at gæsterne har adgang til at skylle deres smageglas mellem de forskellige smagsprøver. Ølfestivalens frivillige sørger for at holde skylleautomaterne pæne og rene undervejs.
Efter festivalen – og senest inden udgangen af juni måned 2026 – fremsender Danske Ølentusiaster en slutafregning til jer vedrørende Ølfestival® 2026.
Slutafregningen indeholder en samlet opgørelse over udstillernes økonomiske mellemværende med Danske Ølentusiaster i forbindelse med Ølfestival® 2026.
Det drejer sig blandt andet om:
- Ekstra købte udstillerarmbånd
- Poletafregning
- Forudbestilte entrébilletter
- Forudbestilte spisebilletter
- Forudbestilt natmad
- Betaling af ekstra smageglas
- Betaling af købte forbrugsvarer
- Ekstra standleje
Alle gæster får udleveret det officielle festivalglas i indgangen.
Som udstiller modtager du et antal smageglas. Man kan købe ekstra smageglas til en pris på kr. 20 kr. eksklusiv moms på udstillerkontoret. Betaling af ekstra smageglas sker via slutafregningen.
Det vil være muligt på Ølfestival® 2026 at servere smagsprøver på mad på standene.
Prisen for en smagsprøve på mad må maksimalt være 2 poletter. Der må ikke foregå kontant salg af mad.
ALLE smagsprøver skal serveres fra standen, og der må ikke ske servering rundt i hallen.
Vi gør opmærksom på, at det alene er den enkelte udstiller, der har ansvaret for at overholde gældende lovgivning om håndtering og servering af fødevarer.
Når gæsterne afleverer én polet, kan der udleveres én smagsprøve på 10 cl af den ønskede øl.
Det vil dog være muligt at få godkendt, at enkelte specialøl kan udskænkes som en 5 cl. smagsprøve. Kontakt [email protected]. Hvis man kun skænker 5 cl. af en smagsprøve skal det fremgå tydeligt skiltet på standen og ligeledes ud for øllen i onlineguiden.
ALLE smagsprøver skal serveres fra standen, og der må ikke ske servering rundt i hallen.
Udskænkningen skal stoppe ved festivalens officielle lukketid (se punktet Åbningstider). Overværer festivalledelsen, at udskænkning fortsættes efter lukketid, vil det blive påtalt.
Startpakken udleveres fra Danske Ølentusiasters Festivalkontor og indeholder følgende:
| Antal | ||
| Udstillerinfo | 1 festival nyhedsbrev | |
| Smageglas | Afhængig af hvilken blok man står i | |
| Udstillerarmbånd |
|
|
| Brandregler for Lokomotivværkstedet | 1 Evakuerings- og brandinstruks
|
Hver standplads udstyres 1 stk. tri-stikdåse 230 Volt 10 Amp for max 2300 Watt belastning.
Er der behov for yderligere el-forsyning SKAL det anføres ved indberetningerne mellem 15. februar og 1. maj 2026 på:
Vi forventer, at I selv medbringer forlængerledninger.
Overstiger belastningen 2300 Watt ud fra det bestilte, tages det med i slutafregningen
Det skal indskærpes, at for at vi kan yde jer den bedste service, skal I som udstillere overholde de anførte tidsfrister.
I er velkomne til at bruge publikumstoiletterne. Vi har opstillet en toiletvogn forbeholdt udstillere og frivillige uden for hallen nede højre bag Lokomotivet.
Alle medarbejdere på en stand skal bære det officielle udstillerarmbånd. Mangel på det kan medføre bortvisning fra Ølfestivalen
1. Ved booking af et bord i Blok A (kun for nye udstillere/upcomings/håndbryg) medfølger:
2 udstillerarmbånd og 3 smageglas
2. Ved køb af en stand i Blok B medfølger:
4 udstillerarmbånd og 6 smageglas
3. Ved køb af en stand i Blok C medfølger:
8 udstillerarmbånd og 12 smageglas
4. Ved køb af en stand i Blok D medfølger:
4 udstillerarmbånd og 6 smageglas
5. Ved køb af en stand i Haven medfølger:
4 udstillerarmbånd og 6 smageglas
Ekstra udstillerarmbånd (200 kr. pr. stk ex. moms) og et smageglas (15 kr. ex. moms) kan tilkøbes under Ølfestivalen
Man kan bytte et armbånd til et nyt én gang i løbet af Ølfestivalen på udstillerkontoret.
Til Ølfestivalen 2026, kan du som udstiller bestille entrébilletter på forhånd.
De koster 40 kr. i depositum ex. moms. Kontakt [email protected] og få udleveret linket til bestilling. Billetten inkluderer entréen, smageglas og program.
Vi afregner de scannede billetter med jer efter Ølfestivalen – de modregnes jeres poletomsætning og beløbet er 80,00 kr. ex. moms pr. scannede billet.
Ubrugte billetter refunderes ikke.
Grunden, til at vi gør det således er, at vi derved får et fuldt overblik over, hvor mange billetter der er solgt på forhånd, så vi kan sikre os, at alle kan komme ind på Ølfestivalen.
For Ølfestival 2026 udsender vi 2-3 nyhedsbreve til udstillere inden Ølfestivalen, som omhandler diverse emner, fx bestilling af diverse ydelser: forplejning, entrébilletter til udstillerers gæster etc.
Hvis du ønsker at flere hos jer skal modtage vores udstillernyt – kontakt: [email protected]